GDPR - Nem csak a számítógépeden van adat!

Írta admin 2019/05/09 0 Kommentek Hírek, Érdekességek,

 

NEM CSAK A SZÁMÍTÓGÉPEDEN VAN ADAT! ÜGYELÜNK ADATAID BIZTONSÁGÁRA - GDPR a papir alapú dokumentumok esetében

 

Az adatok kezelésére sajnos nem elegendő csak az informatikai hátteret biztosítani, ott vannak a nyomtaott és személyes adatokat tartalmazó dokumentumok, amelyek illetéktelen kézbe kerülve felhasználásra kerülhetnek. A pairra nyomtatott vagy írt adatokat sokáig egy iratmegsemmisítővel oldhatták meg a cégek azonban van az ilyen feladatokra ma már elérhető és biztomnságos szolgáltatás is. Az Energia Házánál szeretnénk a legnagyobb biztonságot elérni az papir alapú adatok kezelésében és megsemmisítésében. Erre adott korábban kiváló megoldást egy régi barátunk aki most egy megsemmisítéssel és adatmentéssel foglalkozó minősített nemzetközi vállalkozást képvisel.

Barátunk egyszer megjelent nálunk és hozott magával egy fém dobozt, majd elmagyarázta számunkra, hogy miben is más az a szolgáltatás amit Ők nyújtanak ügyfeleiknek és ez által biztonságban tudhatnánk mi is a személyes adatokat tartalmazó papir alapú dokumentumokat, feljegyzéseket. Nekünk nem sokat kellett azon töprengenünk, hogy vásárlóink és magunk biztonsága érdekében meghozzuk a megfelleő döntést. Mi igent mondtunk a megoldásra amely nem csak azt jelenti, hogy hítelesen kapunk egy igazolást a megsemmisítésről, hanem rengeteg időt és energiát spórolunk meg a korábbi magunk által végzett megoldáshoz képest.

 

Hogyan működik az Energia Házánál ez a szolgáltatásuk? 

 

Ez fém biztonsági szekrény erős lemezből készült és egy megerősített acél rugús bedobónyílással rendelkezik. A szekrény teteje egy több ponton záródó szerkezettel zár magára és kulccsal nyitható. Kulcsot a szolgáltató őrzi, tehát ha egy dokumentum behelyezésre kerül, akkor az már onnan nem szedhető ki csak a megsemmisítés során. Fenti képen illusztráltuk, hogyan is kerül bele egy dokumentum. A szolgáltatónk a szekrényt havonta egyszer vagy jelzés esetén elszállítja és a benne lévő papirt egy sepciális kereszt-késes vágóberendezéssel semmisíti meg úgy, hogy az a későbbiekben már nem rekonstruálható. A megsemmisítési eljárást követően a hulladék újrahasznosításra kerül, ezzel védvea köryezetünket. Ha további kérdésed van a témával kapcsolatban regisztrálás után tudsz kommentet hozzáfűzni. Ne feledkezz meg arról sem, hogy rendelésed személyes átvétele esetén vagy személyes vásárlásod alatt a régi és elhasznált vagy már nem használt fényforrásokat szintén leadhatod nálunk az erre szolgáló gyűjtőbe helyezve. 

Címkék: GDPR

Komment hozzáfűzése